Tabela pivot în Excel – modul corect de distribuire a datelor - 13 iul.

În tutorialul Excel care însoţeşte acest articol am lucrat într-un fişier în care sunt înregistrate detalii despre vânzările mai multor agenţi ai unei firme în diferite localităţi. Anterior pentru fiecare localitate a fost creat către un worksheet.
Videotutorialul încearcă de fapt să atragă atenţia asupra unei omisiuni care apare foarte des în utilizarea Excel-ului.

Funcţia IFERROR în Excel - 11 iul.

În acest tutorial Excel va fi prezentată funcţia IFERROR. Aplicabilitatea ei practică apare în situaţiile în care doriţi să îmbunătăţiţi aspectul unui raport, dar şi pentru a oferi mai multă claritate în informaţie pentru cei care vor fi receptorii acesteia.
Din păcate functia nu apare şi în versiunea Excel din pachetul Office 2003. Ceea ce nu înseamnă că nu există o alternativă a ei în această versiune. Dar asta vom vedea într-un tutorial Excel viitor.

Funcţiile LEFT, SUBSTITUTE, SEARCH, PROPER şi UPPER într-un singur exemplu - 27 iun.

În videotutorialul care apare cu acest articol am folosit 5 funcţii de text pentru a aduce numele înscrise în coloana unei tabele Microsoft Excel la formatarea dorită.
Utilitatea practică a acestei operaţiuni este dată de timpul câştigat faţă de situaţia în care utilizatorul ar rezolva aproape manual cerinţa.

Selecţia celulelor goale şi a celulelor vizibile (GO TO) în Excel - 8 iun.

Din acest episod veţi afla cum se poate face selecţia şi apoi copierea doar pentru celulele vizibile (problema apare în special la folosirea subtotalurilor) şi cum se poate face selecţia automată doar a celulelor goale din interiorul unei zone.
Facilitatea care va fi folosită este Go To Special. Dar pentru a vedea exact despre ce este vorba urmăriţi înregistrarea care apare cu acest articol.

VLOOKUP şi concatenarea (&) în Excel - 19 apr.

În această înregistrare nouă pentru VLOOKUP este prezentată posibilitatea de a caută în funcţie de o întreaga linie a unei tabele şi nu în funcţie de o valoare de căutare aflată într-o singură celulă în Excel. Pentru a reuşi această căutare vom avea nevoie şi de operaţiunea de concatenare (se poate face folosind operatorul „&” sau funcţia de text CONCATENATE).

Macro relativ în Excel – Episod 2 - 1 mart.

Aşa cum spuneam în prima înregistrare pentru macro-uri, folosirea celor absolute nu ne ajuta foarte mult în situaţiile care pot apărea la nivelul operării de date folosind Excel 2007.

Aşa că în acest al doilea videotutorial am înregistrat tot un macro relativ. Am făcut înregistrarea pentru a putea calcula mai rapid o serie de înmultiri pe una dintre coloanele tabelei care apare în imagine. Dar pentru a înţelege mai bine despre ce este vorba vă invit să urmăriţi videotutorialul.

Inregistrarea macro-urilor automate în Excel - 22 feb.

Deseori în Excel suntem nevoiţi să repetăm o anumită operaţiune zilnic sau în orice caz la anumite intervale de timp. Cu cât operaţiunea include mai multe acţiuni (folosirea funcţiilor sau folosirea altor facilităţi automate) cu atât mai mult se consumă timp inutil. Tocmai pentru astfel de cazuri există posibilitatea înregistrării de macro-uri automate. Videotutorialul care apare cu acest articol este de fapt este primul episod dintr-o serie de videotutoriale care va fi dedicată înregistrării macro-urilor.

INDIRECT & ADDRESS în Excel - 18 feb.

Apar situaţii în Excel cand avem nevoie să extragem o valoare dintr-un worksheet în funcţie de numele worksheet-ului şi nu în funcţie de o valoare de căutare asa cum se procedează în cazul funcţiei VLOOKUP. Mai exact, într-un astfel de caz valoarea după care se caută este chiar numele worksheet-ului.

Tutorial Excel – Definirea de nume folosind OFFSET - 8 feb.

În una din înregistrările anterioare am prezentat funcţia OFFSET dinamizând zona de celule sursa folosită la o lista derulantă.

În acest episod voi folosi funcţia OFFSET pentru a dinamiza o tabelă care este folosită ca tabela de căutare în funcţia VLOOKUP. De asemena funcţia OFFSET este folosită.

Grafic de tip Gantt în Excel – Episod 2 - 18 ian.

În acest tutorial Excel, voi continua prezentarea graficului de tip Gantt. Dacă în prima înregistrare activităţile care alcătuiau proiectul aveau durată în număr de zile calendaristice, de data această durată este exprimată că număr de zile lucratoare. Problema va apărea chiar la construirea graficului de tip „bar” deoarece graficul va considera numărul de zile folosite pentru a reprezenta seria „Durata” ca fiind zile calendaristice.